Welcome on Board by My Portal

L’expérience digitale et unique d’ENGIE qui permet de gérer l’intégration du collaborateur de A à Z.

Digitaliser et automatiser le processus

Renforcer la marque employeur ENGIE

Suivre et piloter les intégrations

Simplifier et fluidifier les échanges entre les acteurs

Notre solution

Une Plateforme dédiée à l’intégration :
  • tout type de contrat (CDI, CDD, Alternance, Mobilité…)
  • un suivi en temps réel pour les futurs collaborateurs, les équipes RH et les managers
  • une fiabilisation des données via un process sécurisé et automatisé
  • un impact environnemental positif avec diminution des échanges par mail et l’archivage sans impression

en détail

  • Collecte en ligne des informations et des documents du futur collaborateur
  • Génération automatique de la promesse d’embauche, du contrat de travail, de la lettre tripartite… avec signature électronique
  • Rappels automatiques pour effectuer les démarches logistiques au bon moment (demande d’ID Groupe, commande de matériel, demande de badge…)
  • Mise à disposition progressive d’informations permettant au collaborateur de mieux connaitre le Groupe, son entité, son lieu de travail et les outils utilisés (fil de communication)
  • Suivi de vos embauches grâce à un tableau de bord dédié et d’un questionnaire de satisfaction adressé au collaborateur à J+14

 

En option :

 

  • L’automatisation du transfert des informations vers vos propres équipes de gestion administrative et de paie (si vous n’êtes pas client de GBS RH pour ces prestations)

Vidéo de présentation Welcome On Board

Chiffres clés

embauches externes
1060
embauches en alternance
455
mobilités internes
14
Note moyenne de satisfaction
9/10

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